Com foco na eficiência administrativa e na celeridade dos atos públicos, a Casa Civil, da Prefeitura de Manaus, alcançou a marca de 1.946 documentos recebidos e analisados durante os primeiros 100 dias da gestão do prefeito Renato Junior. O volume expressivo destaca o papel estratégico da pasta no fluxo institucional, na avaliação e encaminhamentos para subsidiar a tomada de decisões na administração municipal.
Para absorver essa demanda e otimizar o atendimento ao cidadão e aos órgãos públicos, a Casa Civil implementou um monitoramento rigoroso e sistemático de prazos legais e administrativos. As ações integraram o acompanhamento de processos oriundos de órgãos de fiscalização e controle, como o Tribunal de Contas do Estado (TCE-AM), o Ministério Público do Estado (MP-AM), o Ministério Público Federal (MPF) e o Poder Judiciário, além de requerimentos e indicações vindos da Assembleia Legislativa do Estado do Amazonas (Aleam) e da Câmara Municipal de Manaus (CMM).
O secretário-chefe da Casa Civil, Célio Guedes, destaca que a modernização interna reflete diretamente no ritmo das entregas da prefeitura para a cidade.
“Seguindo a orientação do prefeito Renato Junior, nesses primeiros 100 dias, nossa prioridade foi intensificar o ritmo dos processos. Cada documento que tramita pela Casa Civil representa uma obra na ponta, um serviço de saúde ou uma melhoria na educação. Estabelecemos uma rotina rigorosa de controle de prazos e padronização para que nenhum processo fique travado. O volume expressivo de quase dois mil documentos analisados demonstra o compromisso da nossa equipe técnica em garantir que a máquina pública funcione de forma ainda mais rápida, transparente e estritamente legal”, explica Célio.
Aprimoramento interno
Para mitigar riscos de perda de prazos e qualificar a gestão das respostas institucionais, a pasta consolidou o levantamento de processos ativos e promoveu melhorias na gestão interna. Entre as medidas adotadas figuram a redistribuição equilibrada da carga de trabalho entre os assessores, a padronização no acompanhamento das demandas e a elaboração de cronogramas semanais de atividades. O trabalho abrangeu desde a análise técnica de licitações, contratos e cumprimento de determinações judiciais até a triagem, organização e arquivamento físico e digital da documentação institucional.
Para os próximos meses, o planejamento da Casa Civil prevê a ampliação da padronização dos procedimentos internos, o desenvolvimento de indicadores de desempenho e a implementação de novas ferramentas digitais de monitoramento processual, assegurando que o fluxo de atendimento da Prefeitura de Manaus siga avançando com agilidade.
Fonte: Casa Civil/ Fotos –Divulgação/Casa Civil.
